algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Elite Covers.Laatst bijgewerkt: april 2026
ARTIKEL 1. DEFINITIES
1.1 Elite Covers, gevestigd te Dordrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 8518617, hierna te noemen “Elite Covers”.
1.2 Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Elite Covers.
ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten, overeenkomsten en leveringen van Elite Covers.
2.2 Door het maken van een boeking en/of het voldoen van een aanbetaling verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
ARTIKEL 3. AANBOD EN OVEREENKOMST
3.1 Het aanbod bevat een duidelijke omschrijving van de diensten. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden Elite Covers niet.
3.2 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de boeking en ontvangst van de (aan)betaling.
3.3 Na bevestiging van de boeking neemt Elite Covers contact op met de klant om wensen, verwachtingen en praktische details van de fotoshoot af te stemmen.
ARTIKEL 4. PRIJZEN EN BETALING
4.1 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2 Een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag dient binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan. De boeking is definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
4.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de geplande shootdatum te zijn voldaan.
4.4 Indien betaling uitblijft, behoudt Elite Covers zich het recht voor de overeenkomst op te schorten of te annuleren.
ARTIKEL5. ANNULERINGS- EN WIJZIGINGSBELEID
5.1 Reservering en aanbetaling
De aanbetaling van 50% dient ter bevestiging en reservering van de afgesproken shootdatum. Na ontvangst wordt de datum exclusief gereserveerd in de agenda van Elite Covers.
5.2 Annulering tot 48 uur vooraf
Annulering is kosteloos mogelijk tot 48 uur vóór de geplande fotoshoot. In dat geval wordt een reeds betaalde aanbetaling volledig gerestitueerd.
5.3 Annulering binnen 48 uur
Bij annulering binnen 48 uur vóór de geplande fotoshoot blijft 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
Indien het volledige bedrag reeds is voldaan, wordt 50% van het totaalbedrag ingehouden en het resterende bedrag gerestitueerd.
Indien minder dan 50% is voldaan, blijft het resterende deel tot 50% verschuldigd.
5.4 Wijzigingen
Wijzigingen in datum en tijd kunnen tot 48 uur vóór de geplande fotoshoot kosteloos worden aangevraagd, afhankelijk van beschikbaarheid. De aanbetaling blijft in dat geval geldig voor de nieuwe datum.
ARTIKEL 6. LEVERING VAN BEELDEN
6.1 Na de fotoshoot ontvangt de klant de bewerkte beelden zoals overeengekomen in het gekozen pakket, de offerte of de factuur.
6.2 Het aantal te leveren beelden en de vorm van levering worden vooraf gecommuniceerd.
6.3 De levering van de bewerkte beelden vindt plaats binnen circa 21 dagen na de shoot, tenzij anders overeengekomen.
ARTIKEL 7. BEWARING VAN BEELDEN
7.1 Elite Covers bewaart de originele en onbewerkte beeldbestanden tot maximaal 3 maanden na de shoot.
7.2 Na deze periode worden de bestanden verwijderd en kan er geen aanspraak meer worden gemaakt op levering, nabewerking of herstel van beelden.
7.3 De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig selecteren, downloaden en veilig opslaan van de geleverde beelden.
7.4 Elite Covers is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na het verstrijken van het bewaartermijn.
ARTIKEL 8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 Elite Covers is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen.
8.2 De aansprakelijkheid van Elite Covers is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8.3 Elite Covers is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevens die door de klant zijn verstrekt.
ARTIKEL 9. KLACHTEN
9.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld via het door Elite Covers verstrekte e-mailadres.
9.2 Elite Covers zal de klacht binnen 14 dagen na ontvangst in behandeling nemen en streven naar een passende oplossing.
ARTIKEL 10. INTELLECTUEEL EIGENDOM
10.1 Alle auteursrechten op de gemaakte beelden berusten bij Elite Covers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 De klant ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de beelden te gebruiken voor persoonlijke of overeengekomen doeleinden.
10.3 Commercieel gebruik, bewerking, doorverkoop of verspreiding van de beelden is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Elite Covers.
10.4 Elite Covers behoudt zich het recht voor om de gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
ARTIKEL 11. TOEPASSELIJK RECHT
11.1 Op alle overeenkomsten met Elite Covers is uitsluitend Nederlands recht van toepassing
ARTIKEL 12. OVERMACHT
12.1 In geval van overmacht is Elite Covers gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of in overleg met de klant te verplaatsen.
12.2 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil en controle van Elite Covers, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Hieronder vallen onder andere ziekte, ongeval, overlijden, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden.
12.3 Indien de fotoshoot door overmacht aan de zijde van Elite Covers niet kan plaatsvinden, zal in eerste instantie een alternatieve datum worden aangeboden.
12.4 Indien verplaatsing niet mogelijk blijkt, heeft de klant recht op restitutie van reeds betaalde bedragen, zonder dat verdere schadevergoeding verschuldigd is.
ARTIKEL 13. CREATIEVE VRIJHEID
13.1 De fotoshoot wordt uitgevoerd volgens de artistieke visie en professionele stijl van Elite Covers.
13.2 De klant erkent bekend te zijn met de stijl, werkwijze en beeldbewerking van Elite Covers zoals zichtbaar in portfolio en communicatie-uitingen.
13.3 Elite Covers behoudt creatieve vrijheid in de uitvoering van de opdracht, waaronder maar niet beperkt tot compositie, belichting, nabewerking en selectie van beelden.
13.4 Ontevredenheid over artistieke keuzes of stijl vormt geen geldige grond voor ontbinding van de overeenkomst of terugbetaling.
ARTIKEL 14. PUBLICATIE EN PRIVACY
14.1 Elite Covers behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio-, website- en promotionele doeleinden, waaronder social media en marketinguitingen.
14.2 Indien de klant bezwaar heeft tegen publicatie van de beelden, dient dit voorafgaand aan de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
14.3 Indien schriftelijk overeengekomen dat beelden niet worden gepubliceerd, zal Elite Covers deze vertrouwelijk behandelen en niet gebruiken voor promotionele doeleinden.
14.4 Reeds gepubliceerde beelden kunnen niet met terugwerkende kracht worden verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
ARTIKEL 15. RESULTAAT EN VERWACHTING
15.1 Elite Covers spant zich in om beelden van hoge kwaliteit te leveren die aansluiten bij de vooraf besproken visie en stijl.
15.2 De klant erkent dat fotografie een creatieve dienst is waarbij het eindresultaat mede afhankelijk is van externe factoren, zoals lichtomstandigheden, locatie, styling, voorbereiding en persoonlijke uitstraling.
15.3 Subjectieve beoordeling van het resultaat vormt geen grond voor ontbinding van de overeenkomst of terugbetaling.
15.4 Nabewerking vindt plaats volgens de kenmerkende stijl van Elite Covers. Verzoeken tot afwijkende of aanvullende bewerkingen kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.
ARTIKEL 16. SAMENWERKING EN VOORBEREIDING
16.1 De klant is verantwoordelijk voor een tijdige aanwezigheid op de afgesproken datum en locatie. Eventuele vertraging kan invloed hebben op de duur van de fotoshoot.
16.2 Eventuele vertraging aan de zijde van de klant kan leiden tot verkorting van de duur van de fotoshoot, zonder recht op restitutie.
16.3 De klant is verantwoordelijk voor een zorgvuldige voorbereiding, waaronder styling, kledingkeuze en persoonlijke verzorging, tenzij anders overeengekomen.
16.4 Elite Covers is niet aansprakelijk voor tegenvallende resultaten als gevolg van onvoldoende voorbereiding of het niet opvolgen van vooraf verstrekte instructies.
16.5 Een fotoshoot is een samenwerking tussen fotograaf en klant. Beide partijen spannen zich in om tot het best mogelijke resultaat te komen.
—
Versie: april 2026
Op deze algemene voorwaarden is de meest recente versie van toepassing.