privacy policy

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Elite Covers, gevestigd te Dordrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 8518617, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

E-mail: info@elitecovers.nl

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Elite Covers verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van haar diensten en/of deze gegevens zelf verstrekt.

Dit betreft onder andere:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Betalingsgegevens

  • Social media accounts (indien relevant voor de opdracht)

  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s waarop personen herkenbaar zijn)

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Elite Covers verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van boekingen

  • Het leveren van fotoshoots en gerelateerde diensten

  • Communicatie met klanten

  • Facturatie en administratie

  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

  • Portfolio- en promotionele doeleinden (conform de algemene voorwaarden)

De verwerking vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals portfolio en promotie), tenzij betrokkene vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt

  • Toestemming (indien expliciet vereist)

Publicatie van beeldmateriaal vindt uitsluitend plaats conform de afspraken zoals vastgelegd in de algemene voorwaarden.

4. Delen van persoonsgegevens

Elite Covers verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Betaalproviders

  • Boekhoudsoftware

  • Hosting- en IT-dienstverleners

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden – indien wettelijk vereist – passende verwerkersafspraken gemaakt.

Elite Covers verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

  • Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

  • Beeldmateriaal wordt bewaard zolang dit relevant is voor archief-, portfolio- en bedrijfsdoeleinden, tenzij anders overeengekomen.

6. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Correctie te verzoeken

  • Verwijdering te verzoeken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@elitecovers.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

7. Beveiliging

Elite Covers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies

De website van Elite Covers maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te optimaliseren. Voor meer informatie wordt verwezen naar het cookiebeleid.

—

Versie: april 2026

Op dit privacybeleid is de meest recente versie van toepassing.